Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei hanfried oder anderen Unternehmen, übernimmt eine zentrale Rolle in der Organisation, indem er die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen, die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Der Assistent erstellt Berichte und Präsentationen, übernimmt die Protokollführung und organisiert Geschäftsreisen. Darüber hinaus kann er für die Leitung von Projekten oder Sonderaufgaben zuständig sein und stellt sicher, dass alle Informationen reibungslos innerhalb der Führungsebene fließen. 

Ausbildungsvoraussetzungen für eine Assistenz der Geschäftsführung

In der Regel wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft erwartet, um als Assistent der Geschäftsführung tätig zu sein. Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. 

 

Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen als Assistenz der Geschäftsführung unter anderem in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikationstraining oder Personalführung. Der Aufstieg zum Office-Manager oder in Führungspositionen ist mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich. 

Notwendige Fachkenntnisse als Assistenz der Geschäftsführung

Assistenten der Geschäftsführung benötigen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz und Diskretion. Weitere wichtige Fähigkeiten sind Belastbarkeit und die Erfahrung, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten.Sie sollten versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und anderen Büroprogrammen wie SAP sein und idealerweise über Kenntnisse im Projektmanagement verfügen. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind oft erforderlich, da sie häufig in international tätigen Unternehmen arbeiten.

Einsatzbranchen

Assistenten der Geschäftsführung werden in nahezu allen Branchen benötigt, insbesondere in mittelständischen Unternehmen, Großkonzernen sowie in öffentlichen Institutionen, Behörden und Verbänden.

Fun Fact zur Assistenz der Geschäftsführung

Historisch war der Begriff „Assistent“ ursprünglich eine militärische Rolle, bei der es darum ging, Offiziere zu unterstützen – heute sind Assistenten in nahezu allen Bereichen des Berufslebens unerlässlich!

 

Über hanfried:

Die hanfried Personaldienstleistungen GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Stammsitz in Hamburg und Niederlassungen in Bremen, Oldenburg, Wilhelmshaven und Berlin. Seit über 24 Jahren bieten die hanfried Teams qualitative Personaldienstleistungen von der Arbeitnehmerüberlassung bis zur Personalvermittlung. Ihr Motto lautet: “Personalmanagement ganz persönlich” – sie unterstützen sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen bei der Jobsuche, Personalvermittlung und Rekrutierungsstrategien.

Wenn du auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber bist, lohnt es sich, hanfried näher kennenzulernen! 😊

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