Du brennst für das Personalwesen, denkst sowohl strategisch als auch pragmatisch und suchst nach einer vielseitigen Position mit Verantwortung? Dann werde Teil des Teams! Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung übernimmst du zentrale Aufgaben in der Personalbetreuung, im Recruiting, in der Zeitwirtschaft sowie in der betrieblichen Altersversorgung.

Recruiting

• Eigenverantwortliches Management des gesamten Recruitingprozesses (End-to-End-Recruitment)

• Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Gestaltung und Schaltung von zielgruppengerechten Stellenanzeigen

• Entwicklung geeigneter Suchstrategien und Nutzung moderner Recruitingkanäle (z. B. LinkedIn, XING)

• Aktive Kandidatenansprache und Förderung einer positiven Candidate Experience

• Organisation von Recruiting-Projekten wie Karrieremessen, Onboarding-Events und Hochschulmarketing

Zeitwirtschaft

• Betreuung der Mitarbeitenden in Fragen zur Arbeitszeit

• Erfassung und Prüfung von Zeitbelegen sowie Durchführung von Plausibilitätskontrollen

• Überleitung der Zeitdaten in die Abrechnung

• Kontrolle und Genehmigung von Mehrarbeitsstunden in Abstimmung mit dem Betriebsrat

Personalbetreuung

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt

• Zusammenarbeit mit internen Kolleg:innen der Personalabteilung

Betriebsrenten

• Berechnung und Abrechnung von Betriebs-, Witwen- und Waisenrenten

• Durchführung von Rentenerhöhungen und Versorgungsausgleichen

Öffentlichkeitsarbeit / HR-Marketing

• Aufbau und Pflege einer Social-Media-Präsenz im HR-Bereich

• Auswahl und Aufbereitung geeigneter Inhalte

• Unterstützung bei allgemeinen Themen der Öffentlichkeitsarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

• Erfahrung im Bereich Social Recruiting und Active Sourcing

• Sehr gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen

• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Eine 37h-Woche beim Vollzeitmodell 

• Attraktive Bonuszahlungen

• Homeoffice (1x pro Woche)

• Ein engagiertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in zukunftsorientierten Personalthemen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Dubravka Matheja

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -60

Mail: dubravkamatheja@hanfried.com