Mitschreiben? So richtig mit Papier und Stift? Das klingt für viele Menschen längst überholt oder aus der Zeit gefallen. Doch wie so oft sollte man Dinge oder Herangehensweisen, bloß weil sie älter sind, nicht automatisch ausser Acht lassen. Ein Umstand, der häufig jüngeren Menschen schwer fällt und das gerade in der Zeit der zunehmenden Digitalisierung. Denn wenn man alles mit dem Smartphone erledigen kann, warum noch zu Stift und Papier greifen?
Doch gerade beim „Mitschreiben“ kommt hinzu, dass man das ja auch in digitaler Form tun kann. In jedem Fall hat es einige Vorteile, wenn man im beruflichen Kontext eine Strategie hat, um wichtige Inhalte aus Gesprächen oder Konferenzen zu erfassen und nieder zu schreiben.
Da wir heutzutage eher einen Überfluss an digitaler Interaktion haben, sollte man die gute alte Kladde viel stärker in Betracht ziehen. Bisher gibt es wenige Gadgets, die der Nutzung von Stift und Papier nahekommen. Ausser vielleicht ein Ipad oder das als digitales Papier gepriesene Remarkable.
Was sind nun die wesentlichen Vorteile des Mitschreibens im beruflichen Kontext?
Mitschreiben während eines Gesprächs kann ein Zeichen von Gründlichkeit und Gewissenhaftigkeit sein, Eigenschaften, die ein Arbeitgeber bei einem zukünftigen Mitarbeiter schätzen würde . Wenn Sie Notizen machen, können Sie sich später an die Details des Gesprächs erinnern und diese nutzen, um Ihre Dankes-E-Mail oder Ihren Follow-up-Anruf zu personalisieren . Einige Beispiele aus der Personalpraxis, bei denen das Mitschreiben von Notizen hilfreich sein kann, sind:
- Bewerbungsgespräche: Notizen können Ihnen helfen, sich an wichtige Details des Gesprächs zu erinnern, wie z.B. die Namen der Interviewer, die besprochenen Themen und die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess .
- Mitarbeitergespräche: Wenn Sie als Mitarbeiter ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten führen, können Notizen Ihnen helfen, sich an Feedback und Ziele zu erinnern, die während des Gesprächs besprochen wurden
- Kundengespräche: Wenn Sie mit Kunden sprechen, können Notizen Ihnen helfen, sich an wichtige Details wie z.B. ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu erinnern, um sicherzustellen, dass Sie ihre Erwartungen erfüllen .
Fazit zum Mitschreiben
Im beruflichen Kontext ist es wichtig, dass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren und aktiv zuhören. Notizen können Ihnen dabei helfen, sich später an wichtige Details zu erinnern und diese in Ihre Arbeit zu integrieren. Wenn Sie jedoch während des Gesprächs zu viel Zeit damit verbringen, Notizen zu machen, kann dies Ihre Aufmerksamkeit von Ihrem Gesprächspartner ablenken . Es ist daher ratsam, nur die wichtigsten Punkte zu notieren und sich auf das Gespräch zu konzentrieren.
Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind oder sich eine kostenlose Karriereberatung wünschen – einfach Kontakt mit dem hanfried Team aufnehmen. Die Links finden Sie in den Buttons am Ende des Textes.